"Full remote" or "hybrid model" are currently very popular terms used when referring to a phenomenon that has become widespread especially thanks to the Covid-19 pandemic, namely home office. Many employers started offering some kind of flexible organisation of their employees' work schedule, as well as the possibility of working from home. If the system is well set up and organised, ultimately both the team and company as a whole may benefit from it. However, managing people remotely (or partially remotely) has its own specifics. This article offers five tips on how to go about it.
These tips were published by Management Issues.
Set up clear rules and expectations
First of all, you must make it clear what you expect from your subordinates and what their obligations are. In order for employees to work independently and efficiently, they must know what they are supposed to achieve and precisely what is expected of them.
Focus on results
When managing people remotely, you cannot watch their every step or every minute spent away from the computer. This is not even the point of remote work. You should start focusing more on the results and performance of employees instead of keeping track of whether they are really available from 9 to 5.
Maintain informal communication with your subordinates
The fact a team is working remotely does not mean informal relations and socialising should be ignored. You should still maintain informal communication with subordinates and support people's socialising with one another.
Set up internal communication rules
At what times will all team members be available? And when will the "quiet hours" be, during which nobody is to be disturbed? What communication platform will you use as primary, and what will be the other rules of internal communication?
Trust subordinates
It may be difficult but as your subordinates do have the opportunity to work from home, you as the manager will need to start trusting them more. Suppress any tendencies to micromanage; instead, allow them more space for their own working style and initiative.
-mm-
5 tipů, jak vést svůj tým virtuálně
„Full-remote“, „home office“, „hybridní model“ - všechny tyto v současné době velmi populární termíny odkazují na pracovní fenomén, který se rozvinul především díky pandemii Covidu-19. A sice na práci z domova. Určité flexibilní uspořádání pracovního rozvrhu a možnost alespoň částečně pracovat z domova dnes nabízí už celá řada zaměstnavatelů. A když se práce hybridního týmu dobře nastaví a zorganizuje, může to ve výsledku týmu i celé firmě přinést řadu benefitů. Vedení lidí na dálku (nebo částečně na dálku) má ale svá specifika. A my vám v dnešním článku ukážeme pět tipů, jak na to.
Tyto tipy uveřejnil server Management Issues.
Nastavte jasná pravidla a očekávání
V prvé řadě je nutné si vyjasnit, co od svých podřízených očekáváte a jaké jsou jejich povinnosti. Aby mohli pracovníci pracovat samostatně a efektivně, musí vědět, čeho vlastně mají dosáhnout a co přesně se po nich chce.
Soustřeďte se na výsledky
Při vedení lidí na dálku nemůžete nad podřízenými stát a kontrolovat každý jejich krok nebo minutu strávenou mimo počítač. To ani není smyslem práce na dálku. Musíte se proto začít více soustředit na výkon a na výsledky pracovníků, nikoli na to, jestli jsou u počítače skutečně od 9 do 17 hodin.
Buďte i nadále s podřízenými neformálně v kontaktu
To, že tým pracuje dálkově, ještě neznamená, že se mohou zanedbávat neformální vztahy a socializace. Buďte i nadále se svými podřízenými v neformálním kontaktu a podporujte socializaci i mezi nimi navzájem.
Nastavte si interní pravidla komunikace
V jakých hodinách budou všichni vždy k zastižení? A kdy naopak budou „tiché chvilky“ a pracovníci se nemají rušit? Jakou komunikační platformu budete primárně využívat a jaká budou další pravidla interní komunikace?
Důvěřujte svým podřízeným
Je to těžké, ale když mají vaši podřízení možnost home office, budete jim muset z pozice manažera začít více důvěřovat. Potlačte své sklony k mikro-managementu a zkuste naopak svému týmu dát větší prostor pro vlastní styl práce a iniciativu.
-mm-