A concept proposed by Brian P. Moran and Michael Lennington of the year as a 12-week cycle is a methodology that changes the way people plan and achieve their goals. Instead of annual plans, it focuses on shorter, intensive periods of 12 weeks. Essentially, the year is divided into four 12-week cycles, each of which represents a "short year". This approach increases a sense of urgency and helps avoid procrastination. Here are some practical tips on putting this concept into practice and increasing productivity for not only yourself, but also your entire team.
This text is based on an article on the Addicted2Success website.
Set short-term goals
Within each 12-week cycle, set specific goals that are clear, measurable and achievable within that time frame. A three-month period is just long enough for planning for a fairly significant shift and change, but short enough that it remains motivating and does not feel like too long.
Measure progress regularly
Many people make annual resolutions. The problem, however, is that a year is too long, plus the fact that many people only get around to taking stock and checking progress a year on when the task should have been completed. This, of course, is too late. With a 12-week year, it is essential to track progress every week. You can apply this not only to yourself individually, but also to your entire team. Implementing weekly reporting will ensure no one loses track of what has been accomplished and where they need to make more effort. Frequent feedback increases accountability for both you and your team.
Create room for flexibility
The 12-week cycle is intense, but that does not mean it should not be flexible. If unexpected issues arise during a cycle, it is important to be able quickly to modify plans as appropriate. By having shorter-term goals, it is easier to react and adapt to changes without losing sight of the overall direction and progress.
Take a break after each 12-week cycle
After each cycle comes a well-deserved "13th week", a time for reflection, rest and planning for the next cycle. This week is used to review what has worked and what needs to be improved. It is like a mini-New Year's Eve four times a year, where you make a new resolution, but this time with a more realistic chance of success!
-mm-
Co je to koncept 12-týdenních cyklů a jak vám může pomoci zvýšit produktivitu
Koncept roku složeného z 12-týdenních cyklů, představený Brianem P. Moranem a Michaelem Lenningtonem, je metodika, která mění způsob, jakým lidé plánují a dosahují svých cílů. Místo ročních plánů se zaměřuje na kratší, intenzivní období – dvanáct týdnů. V podstatě si rok rozdělíte na čtyři 12-týdenní cykly, kde každý představuje „malý rok“. Tento přístup zvyšuje pocit urgence a pomáhá se vyhnout prokrastinaci a odkládání úkolů. Zde je několik praktických tipů, jak můžete tento koncept zavést do praxe a zvýšit tak produktivitu nejenom sobě, ale i celému svému týmu.
Tento text vychází z článku na webu Addicted2Success.
Stanovte si krátkodobé cíle
V rámci každého 12-týdenního cyklu si stanovte konkrétní cíle, které jsou jasné, měřitelné a dosažitelné v tomto časovém rámci. Tříměsíční období je tak akorát dlouhé na to, abyste si během něj mohli naplánovat poměrně zásadní posun a změnu, ale dost krátké na to, aby zůstalo motivační a nepůsobilo jako příliš dlouhé.
Pravidelně si měřte svůj pokrok
Mnoho lidí si dělá roční předsevzetí. Problém však je, že rok je příliš dlouhá doba. Navíc se mnoho lidí dostane k bilanci a kontrole pokroku zase až po roce, kdy měl být jejich úkol splněn. A to je samozřejmě pozdě. V konceptu 12týdenního roku je nezbytné sledovat pokrok každý týden. Tento postup můžete aplikovat nejen individuálně u sebe, ale i u svého celého týmu. Zavedení týdenního reportingu zaručí, že nikdo neztratí přehled o tom, co bylo dosaženo a kde je třeba přidat. Častá zpětná vazba zvyšuje odpovědnost – jak u vás, tak u týmu.
Vytvářejte prostor pro flexibilitu
12-týdenní cyklus je intenzivní, ale to neznamená, že by neměl být flexibilní. Pokud se během jednoho cyklu objeví nečekané problémy, je důležité umět jim rychle přizpůsobit plány. Tím, že máte krátkodobější cíle, je snazší na změny reagovat a přizpůsobit se, aniž by se ztratil přehled o celkovém směru a vývoji.
Po každém 12-týdenním cyklu si dejte pauzu
Po každém cyklu přijde zasloužený „13. týden“ – čas pro reflexi, odpočinek a plánování nového cyklu. Tento týden slouží k přehodnocení toho, co fungovalo a co je potřeba vylepšit. Je to jako mini-silvestr čtyřikrát do roka, kde si dáte nové předsevzetí, ale tentokrát s reálnější šancí na úspěch!
-mm-