Two heads are better than one and every good team leader knows it. A cohesive and well-functioning team that listens to all its members and leverages their strengths is invaluable. When solving a problem, managers should know how to ask the right questions to motivate their team to find collective solutions. Here are five questions to ask your team when tackling a challenge.
This text is inspired by an article on the Entrepreneur.com website.
"How would you define the problem?"
A thorough understanding of the problem is essential for finding an effective solution. Let your team describe the issue in their own words. This will provide different perspectives and ensure that everyone has a shared understanding of the situation.
"What might be the possible causes?"
Identifying the causes is a crucial step toward addressing the root issue. This question encourages deeper thinking and helps uncover details that might otherwise be missed.
"What alternative approaches can we consider?"
Create space for creativity. Encourage the team to propose a variety of scenarios and approaches, even unconventional ones. The broader the range of ideas you consider, the better your chances of finding the ideal solution.
"Which solution has the greatest potential?"
This question helps the team narrow down the options to the most practical ones. Discussing the advantages and disadvantages of each option can bring valuable insights to the table.
"What could we do differently next time?"
Evaluating the process is just as important as finding the solution itself. Encourage the team to reflect: this question helps improve future collaboration and processes.
-mm-
Pět otázek, které by měl při hledání řešení pokládat svému týmu
Víc hlav víc ví. Toto pravidlo vyznává každý dobrý týmový vedoucí. Semknutý a dobře fungující tým, který naslouchá všem svým členům a je schopen využít jejich silných stránek. Při řešení problému by tedy měl umět manažer pokládat ty správné otázky, aby své podřízené motivoval ke kolektivnímu nalezení řešení. Zde je pět otázek, které byste měli při hledání řešení problému svému týmu položit.
Tento text vychází z článku na webu Entrepreneur.com.
„Jak byste tento problém definovali?“
Klíčem k nalezení efektivního řešení je důkladné pochopení problému. Nechte tým, aby popsal problém vlastními slovy. Tím získáte různé perspektivy a zajistíte, že všichni chápou situaci stejně.
„Jaké jsou možné příčiny?“
Identifikace příčin je krokem k pochopení kořenového problému. Tato otázka podněcuje tým k hlubšímu zamyšlení a umožňuje odhalit detaily, které by jinak mohly být přehlédnuty.
„Jaké alternativní přístupy můžeme zvolit?“
Otevřete prostor pro kreativitu. Povzbuďte svůj tým, aby navrhoval různé scénáře a přístupy, i ty méně tradiční. Čím širší škálu možností zvažujete, tím větší máte šanci na nalezení ideálního řešení.
„Které řešení má podle vás největší potenciál?“
Tato otázka umožňuje týmu zúžit výběr na nejpraktičtější varianty. Diskuse o konkrétních výhodách a nevýhodách každé možnosti může přinést zajímavé poznatky.
„Co bychom mohli udělat jinak příště?“
Hodnocení procesu je stejně důležité jako nalezení samotného řešení. Povzbuďte tým k sebereflexi – tato otázka pomáhá zlepšit budoucí spolupráci a procesy.
-mm-